Ahorra tiempo en tus procesos con nuestra Plataforma de gestión de Calidad para empresas.

Modúlos Gestión

El Sistema de Gestión de Calidad de tu compañía, disponible en un solo lugar y en cualquier momento.

WORKFLOWS

10 Módulos integrados en una misma plataforma

Selecciona un módulo para conocer más.

Gestión documental que permite organizar y administrar documentos controlados y no controlados.

Optimización en la gestión de la información
Facilita la creación, revisión y autorización, manteniendo informado al usuario solicitante sobre el resultado autorizado o rechazado.

Historial documental
Permite llevar un control de versiones y un historial de documentos obsoletas con evidencia de fecha y versiones pasadas.

Distribución documental
Asigne usuarios como lectores de documentos publicados y genere copias controladas para usuarios que no cuentan con un equipo de cómputo.

Seguridad de la información
El acceso para consulta y descarga de documentos es configurable mediante permisos a usuarios específicos.
Permite estructurar una operación a prueba de errores. Fácil de usar para cada negocio.

Personalizar
Diseñe formularios de apariencia profesional con el motor de formularios Bnext QMS. Personalice con opciones avanzadas de estilos para coincidir con su marca.

Ahorre tiempo y esfuerzo
Reciba notificaciones sobre cada formulario, simplifique su trabajo diario automatizando tareas complejas con funciones de nuestro módulo de formularios Bnext QMS.

Flujos de trabajo
Configure flujos de trabajo propios y asigne tareas específicas por cada paso, agregue archivos, capture comentarios, seleccione opciones precargadas y mucho más.

Integración con otros sistemas
Todas las secciones de sus formularios pueden mostrar directamente información consultada de otros sistemas y otros módulos de nuestro producto.
Gestión de acciones correctivas, preventivas, de mejora continua y producto no conforme.

Seguimiento a hallazgos
De seguimiento completo a hallazgos derivados de Auditorías, Quejas o Indicadores respetando fechas compromiso.

Ahorre tiempo y esfuerzo
Reciba notificaciones sobre las acciones, simplifique su trabajo al registrar hallazgos desde otros módulos de nuestro producto Bnext QMS.

Flujos de trabajo
Asigne actividades y responsables para implementar las acciones, agregue todo tipo de evidencia al hallazgo, seleccione opciones precargadas y replique hallazgos cerrados como “no efectivos”.
Creador de cuestionarios en línea. Programación sencilla para las empresas.

Ahorre tiempo y esfuerzo
Reciba notificaciones sobre cada encuesta, facilite su trabajo diario agendando encuestas con las funciones de nuestro módulo de Encuestas de Bnext QMS.

Seguimiento de respuestas
Gracias a la sencilla interfaz, lleve el seguimiento de las respuestas con pocos clics.

Personalizar
Diseñe sus cuestionarios en línea con el motor de cuestionarios de Bnext QMS. Personalice con opciones avanzadas de estilos para coincidir con su marca.
Seguimiento a tareas con responsables y verificadores asignados dentro de un tiempo establecido.

Asignar actividades a usuarios
Designe usuarios responsables para el cumplimiento de tareas dentro de un período de tiempo.

Planificar un plan de trabajo
Gestione las tareas de su equipo de trabajo, estableciendo un proceso de verificación.

Integración con módulo de Formularios
Asigne actividades asociadas al llenado de formularios específicos.

Monitorear el seguimiento a tareas
Consulte y modifique detalles de actividades. Genere reportes de actividades pendientes por atender.
Control de servicios a equipos. Permite consultar el desempeño y estado de los mismos.

Gestión de los recursos físicos.
Permite llevar un control de cualquier equipo físico, planear revisión de servicios, así como consultar rápidamente donde se encuentran y quien es responsable de ellos.

Planeación de servicios de mantenimiento o rutina.
Se pueden configurar servicios para que periódicamente se asignen tareas, llevando registro de los resultados. Los servicios son configurables, permitiendo personalizar los tipos de servicios, resultados y su clasificación.

Personalización.
Es posible administrar equipos por grupos, tipos y estados, además de contar con campos opcionales para complementar la información. Para evaluar el desempeño se pueden asignar variables, patrones y unidades de medición.

Información al instante.
Cuenta con una herramienta de reportes donde se podrá apreciar toda la información de manera rápida y ágil.
Planificar y dar seguimiento a auditorías internas y externas de calidad.

Programación
Puedes programar tus auditorias por procesos o áreas y visualizar de manera ordenada tu agenda de las mismas. Se puede contar con auditores de apoyo y personal externo al proceso auditado.

Lista de verificación
Puedes elaborar tus listas de verificación asociando su contenido a los puntos de las normas en los que te basaras.

Notificaciones
Para llevar a cabo una auditoria los responsables de proceso confirman la fecha establecida para su realización mediante una notificación del sistema, una vez llegada la fecha el auditor inicia la auditoria.

Seguimiento a Hallazgos
Generación de acciones correctivas, preventivas y de mejora continua derivadas de una auditoria para su seguimiento y mejores resultados.
Distribuya un tablero de reuniones centralizado y de seguimiento a tareas.

Seguimiento a actividades
Asigne tareas a los asistentes y de seguimiento completo a cada actividad desde que se programa hasta que se realiza, atrasa o cancela.

Reuniones centralizadas
Acepte sus reuniones en su Outlook, Gmail y otras opciones. Visualícelas todas en nuestro sistema.

Minutas avanzadas y simples
Defina formatos de minuta propios.

Integración Bnext QMS
Nuestro motor de reuniones se integra con nuestros módulos de Active Directory, Actividades y Formularios para dar un seguimiento aún mayor a sus reuniones.
Reporte de quejas directamente al departamento responsable. El autor puede dar seguimiento a la atención de su reporte y proporcionar retroalimentación del resultado obtenido.

Configurable por departamento
Solo los departamentos adecuados reciben las inconformidades.

Transparente
Se puede consultar en todo momento la atención a la queja. Cuenta con un tablero para consultar las fechas de respuesta.

Fácil seguimiento
Notificación por correo y por tablero de los pendientes.

Mejora continua
Se realiza un análisis antes de dar una respuesta. Siempre se recibe una calificación a la respuesta dada.
Miden la eficacia y productividad de las acciones de la organización para determinar cuáles son las más efectivas en el cumplimiento de los objetivos operativos.

Planeación de indicadores
Asigne una periodicidad a las calificaciones y revisiones de sus indicadores. Cálculo de la meta, por promedio o por sumatoria.

Fácil seguimiento
Notificación por correo y por tablero de los pendientes.

Mejora continua
Mediante las revisiones de las calificaciones se visualiza cualquier discrepancia con la meta establecida y se puede realizar acciones preventivas.

Al completar y enviar este formulario, esta de acuerdo con que el uso del sitio web bnextqms.com está regido por BnextQMS y puede encontrar detalles adicionales sobre la recolección y uso de la información personal por parte de BnextQMS.