Bnext QMS®

Quality Management System

Sistema de gestión documental que permite integrar procesos en un ambiente colaborativo, mediante flujos de autorización, asignación de tareas, notificación por correo y escalamiento de pendientes en acciones preventivas, correctivas y no conformidades.

Algunos de Nuestros Clientes

Beneficios de usar un Sistema
de Gestión de Calidad

Ahorro en Costos de Operación

Reducir el tiempo dedicado a tareas rutinarias, contando con un sistema integrado.

Facilita la Comunicación

Al ser una herramienta interactiva, facilita el trabajo en equipo.​

Agiliza la Toma de Decisiones​

Cuenta con información en tiempo real de los procesos de calidad.​

Características de Bnext QMS
  • Multiplataforma
  • Workflow 
  • Visor de PDF incluído
  • Integración con Directorio Activo

10 Módulos integrados en una misma plataforma

Selecciona un módulo para conocer más
DOCUMENTOS
Gestión documental que permite organizar y administrar documentos controlados y no controlados.

Optimización en la gestión de la información
Facilita la creación, revisión y autorización, manteniendo informado al usuario solicitante sobre el resultado autorizado o rechazado.

Historial documental
Permite llevar un control de versiones y un historial de documentos obsoletas con evidencia de fecha y versiones pasadas.

Distribución documental
Asigne usuarios como lectores de documentos publicados y genere copias controladas para usuarios que no cuentan con un equipo de cómputo.

Seguridad de la información
El acceso para consulta y descarga de documentos es configurable mediante permisos a usuarios específicos.
FORMULARIOS
Constructor de formularios en línea. Fácil de usar para cada negocio.

Personalizar
Diseñe formularios de apariencia profesional con el motor de formularios Bnext QMS. Personalice con opciones avanzadas de estilos para coincidir con su marca.

Ahorre tiempo y esfuerzo
Reciba notificaciones sobre cada formulario, simplifique su trabajo diario automatizando tareas complejas con funciones de nuestro módulo de formularios Bnext QMS.

Flujos de trabajo
Configure flujos de trabajo propios y asigne tareas específicas por cada paso, agregue archivos, capture comentarios, seleccione opciones precargadas y mucho más.

Integración con otros sistemas
Todas las secciones de sus formularios pueden mostrar directamente información consultada de otros sistemas y otros módulos de nuestro producto.
HALLAZGOS
Gestión de acciones correctivas, preventivas, de mejora continua y producto no conforme.

Seguimiento a hallazgos
De seguimiento completo a hallazgos derivados de Auditorías, Quejas o Indicadores respetando fechas compromiso.

Ahorre tiempo y esfuerzo
Reciba notificaciones sobre las acciones, simplifique su trabajo al registrar hallazgos desde otros módulos de nuestro producto Bnext QMS.

Flujos de trabajo
Asigne actividades y responsables para implementar las acciones, agregue todo tipo de evidencia al hallazgo, seleccione opciones precargadas y replique hallazgos cerrados como “no efectivos”.
ENCUESTAS
Creador de cuestionarios en línea. Programación sencilla para las empresas.

Ahorre tiempo y esfuerzo
Reciba notificaciones sobre cada encuesta, facilite su trabajo diario agendando encuestas con las funciones de nuestro módulo de Encuestas de Bnext QMS.

Seguimiento de respuestas
Gracias a la sencilla interfaz, lleve el seguimiento de las respuestas con pocos clics.

Personalizar
Diseñe sus cuestionarios en línea con el motor de cuestionarios de Bnext QMS. Personalice con opciones avanzadas de estilos para coincidir con su marca.
ACTIVIDADES
Seguimiento a tareas con responsables y verificadores asignados dentro de un tiempo establecido.

Asignar actividades a usuarios
Designe usuarios responsables para el cumplimiento de tareas dentro de un período de tiempo.

Planificar un plan de trabajo
Gestione las tareas de su equipo de trabajo, estableciendo un proceso de verificación.

Integración con módulo de Formularios
Asigne actividades asociadas al llenado de formularios específicos.

Monitorear el seguimiento a tareas
Consulte y modifique detalles de actividades. Genere reportes de actividades pendientes por atender.
EQUIPOS
Control de servicios a equipos. Permite consultar el desempeño y estado de los mismos.

Gestión de los recursos físicos.
Permite llevar un control de cualquier equipo físico, planear revisión de servicios, así como consultar rápidamente donde se encuentran y quien es responsable de ellos.

Planeación de servicios de mantenimiento o rutina.
Se pueden configurar servicios para que periódicamente se asignen tareas, llevando registro de los resultados. Los servicios son configurables, permitiendo personalizar los tipos de servicios, resultados y su clasificación.

Personalización.
Es posible administrar equipos por grupos, tipos y estados, además de contar con campos opcionales para complementar la información. Para evaluar el desempeño se pueden asignar variables, patrones y unidades de medición.

Información al instante.
Cuenta con una herramienta de reportes donde se podrá apreciar toda la información de manera rápida y ágil.
AUDITORÍAS
Planificar y dar seguimiento a auditorías internas y externas de calidad.

Programación
Puedes programar tus auditorias por procesos o áreas y visualizar de manera ordenada tu agenda de las mismas. Se puede contar con auditores de apoyo y personal externo al proceso auditado.

Lista de verificación
Puedes elaborar tus listas de verificación asociando su contenido a los puntos de las normas en los que te basaras.

Notificaciones
Para llevar a cabo una auditoria los responsables de proceso confirman la fecha establecida para su realización mediante una notificación del sistema, una vez llegada la fecha el auditor inicia la auditoria.

Seguimiento a Hallazgos
Generación de acciones correctivas, preventivas y de mejora continua derivadas de una auditoria para su seguimiento y mejores resultados.
REUNIONES
Distribuya un tablero de reuniones centralizado y de seguimiento a tareas.

Seguimiento a actividades
Asigne tareas a los asistentes y de seguimiento completo a cada actividad desde que se programa hasta que se realiza, atrasa o cancela.

Reuniones centralizadas
Acepte sus reuniones en su Outlook, Gmail y otras opciones. Visualícelas todas en nuestro sistema.

Minutas avanzadas y simples
Defina formatos de minuta propios.

Integración Bnext QMS
Nuestro motor de reuniones se integra con nuestros módulos de Active Directory, Actividades y Formularios para dar un seguimiento aún mayor a sus reuniones.
QUEJAS
Reporte de quejas directamente al departamento responsable. El autor puede dar seguimiento a la atención de su reporte y proporcionar retroalimentación del resultado obtenido.

Configurable por departamento
Solo los departamentos adecuados reciben las inconformidades.

Transparente
Se puede consultar en todo momento la atención a la queja. Cuenta con un tablero para consultar las fechas de respuesta.

Fácil seguimiento
Notificación por correo y por tablero de los pendientes.

Mejora continua
Se realiza un análisis antes de dar una respuesta. Siempre se recibe una calificación a la respuesta dada.
INDICADORES
Miden la eficacia y productividad de las acciones de la organización para determinar cuáles son las más efectivas en el cumplimiento de los objetivos operativos.

Planeación de indicadores
Asigne una periodicidad a las calificaciones y revisiones de sus indicadores. Cálculo de la meta, por promedio o por sumatoria.

Fácil seguimiento
Notificación por correo y por tablero de los pendientes.

Mejora continua
Mediante las revisiones de las calificaciones se visualiza cualquier discrepancia con la meta establecida y se puede realizar acciones preventivas.

Tecnologías Utilizadas

  • Base de Datos
      • SQL Server
  • Web Server
      • Apache Tomcat
  • Java Runtime Environment
      • JRE 1.8
  • Visor de Documentos de Office
      • Libre Office
      • Microsoft Office
  • Visor de Dibujos DWG
      • Autodesk TRUE VIEW
Sistema Gestion de calida

Compare entre nuestros planes

Contamos con distintos planes con los que puede adquirir Bnext QMS para su empresa.

Comprometidos a dar un Excelente Servicio

Milton Cervantes
Milton CervantesFacilitador de Documentos
El sistema SGI cuenta con excelentes herramientas para la administración de un sistema de gestión, no sólo en la parte de documentos, sino con los otros módulos que este trae incluido, así como la facilidad en cuando a su uso y disponibilidad del equipo de Bnext para la capacitación.
Erik Ramos
Erik RamosAnalista de Calidad
El servicio es excelente. Su sistema es muy práctico y multifuncional. Nos ha servido para mantener un buen control de la documentación.
Gabriel Pérez Morales
Gabriel Pérez MoralesJefe de Calidad Corporativo
Estamos muy satisfechos con la calidad del servicio que BnextQMS ofrece. Agradecemos el grado de reacción y apoyo los cuales han sido excelentes.
José Sergio Sánchez Carmona
José Sergio Sánchez CarmonaQuality Management System Coordinator
Bnext QMS permitió la maduración de nuestro sistema de gestión de calidad al estandarizar los flujos de la información documentada. Un excelente servicio al cliente, entrenamientos sobre el uso del sistema y soporte ante las mejoras que se han solicitado al software, adaptándose fácilmente a nuestros propios requerimientos.
Carlos Uscanga
Carlos UscangaGerente de Gestión de Calidad
Con la herramienta Bnext QMS nuestra empresa ha logrado implementar un SGI de maner exitosa y hemos recibido la asistencia técnica oportuna y de calidad. Estamos muy satisfechos de trabajar porque vamos por la madurez del SGI de la mano con Bnext QMS.

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