La importancia de automatizar procesos en una empresa​


“Automatizar un proceso que hasta entonces ha sido manual nos asegura ahorrar costes, tiempo y, además, ser mucho más eficientes en nuestro día a día en el trabajo”

Ya sea que tu Organización ya cuente con un Sistema de Gestión de Calidad o que se encuentre buscando su implementación, es importante tomar en cuenta si se desea AUTOMATIZAR la gestión de los procesos.

Hoy en día la mayoría de las empresas ya funcionan con un enfoque en procesos, muchas de ellas enfocadas en el marco de ISO 9001 (certificadas o no), en el cual exige la mejora continua.

El Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 puede ser implementado bajo un software de automatización de procesos, en donde podríamos maximizar la eficacia del Sistema de Gestión.

Ventajas de incorporar ISO 9001 en un Software:

  • Mayor control de la información documentada
  • Facilidad para realizar los cambios y actualizaciones
  • Automatización de reportes de indicadores
  • Gestión de Proyectos de Mejora
  • Facilita los Flujos de Trabajo (revisión, aprobación, distribución de documentos)
  • Facilita el cumplimiento de los objetivos (recordatorios, planificación, avisos de omisiones)
  • Gestión de Auditoría Internas

Al automatizar el Sistema de Gestión, la Organización podrá obtener ahorros en costos de operación y reducción de tiempos. El Software se integra con las bases de datos y otros Sistemas que la Organización ya tenga, además de adaptarse a los lenguajes requeridos.

Además que esta automatización entraría como proyecto de mejora!

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